Consulta online en tiempo real de toda la documentación general del complejo.

Disponibilidad inmediata de los estados contables oficiales de la comunidad.

Acceso personalizado para comprobar de forma transparente el registro y abono de sus cuotas comunitarias.

Contabilidad y Finanzas: Alta de base de datos e implementación del sistema contable de la comunidad. Mantenimiento y conciliación de cuentas, gestión de cobros y pagos bancarios, y preparación de los informes financieros anuales para ser sometidos a la junta general.

Organización de Juntas: Convocatoria, asistencia presencial, redacción y envío ágil de actas tanto de la Junta General Ordinaria como de sesiones extraordinarias.

Custodia Oficial: Custodia y archivo de la documentación oficial del complejo (ejercicios contables anteriores, libro de actas, contratos de empleados y proveedores, y comunicaciones).

Gestión de Recibos: Emisión periódica de las cuotas ordinarias y extraordinarias (derramas) según el modelo de facturación establecido.

Emisión de Certificados: Entrega de certificaciones oficiales conforme a la LPH sobre acuerdos adoptados, estados financieros o certificados de estar al corriente de pago para procesos de compraventa.

Cumplimiento Legal: Adaptación de la comunidad a la normativa vigente en materia de Protección de Datos (RGPD/AEPD).

Presencia en la Urbanización: Realización de visitas rutinarias semanales (o cuantas sean necesarias ante urgencias) para supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Control de Empleados y Proveedores: Descripción, coordinación y control diario de las tareas del personal del complejo (limpieza, jardinería, conserjería, mantenimiento y seguridad).

Gestión de Contratistas: Supervisión continua de los servicios y productos contratados para garantizar la mejor relación calidad-precio.

Control de la Morosidad: Seguimiento continuo y automatizado de la deuda mediante herramientas tecnológicas y canales humanos (envío certificado de notificaciones por email, cartas y SMS).

Reclamación de Deudas: Dirección técnica en los procedimientos judiciales (proceso monitorio) y extrajudiciales contra propietarios deudores.

Representación Institucional: Defensa y representación legal de la Comunidad de Propietarios ante autoridades, organismos y entidades públicas.

Asistencia Directa: Apoyo constante a los Presidentes en sus comunicaciones y asistencia sin límite a las reuniones del Comité de la comunidad.

Rehabilitaciones y Obras: Coordinación de proyectos de reparaciones extraordinarias, ampliaciones y mejoras de las instalaciones comunes.

Inspecciones de Edificios: Supervisión y tramitación de las Inspecciones Técnicas de Edificios (ITEs) y emisión de dictámenes legales o técnicos sobre cualquier materia relevante para la finca.